Смерть человека становится не только трагедией для его семьи, но и важным фактом для органов государственного учета. Каждый летальный исход на территории РФ оформляется в соответствии с установленным порядком.
Фактически свидетельство с гербовым знаком становится главным документом усопшего: в него вносят данные из паспорта, время ухода из жизни, указывают место, где произошла и была зарегистрирована смерть.
Наряду с некоторыми другими документами гербовое свидетельство становится основанием для заказа всего необходимого для захоронения умершего.
Бланк гербового свидетельства - форма 2020 года
Несколько лет назад бланк главного удостоверения личности покойных претерпел изменения. Теперь выдача документа происходит через единую систему ЕГР ЗАГС, а в его верхнем левом углу проставляется уникальный цифровой код. Печатают свидетельство на стандартных листах бумаги формата А4. Отсканировав QR-код, можно получить всю необходимую информацию о покойном.
Новый порядок выдачи документов запустили в 2020 году, хотя в некоторых ЗАГС до сих пор сохраняются прежние бланки. По закону это не запрещено и свидетельства старого образца являются действительными.
Оформление свидетельства о смерти
Официальное свидетельство предоставляется родственникам после занесения информации о смерти гражданина в единую базу. Получить документы можно в службе ЗАГС или многофункциональном центре госуслуг. Поскольку собственные интересы покойный больше представлять не может, выдаются бумаги членам его семьи, которые принимают на себя обязанности по организации похорон. Свидетельство обменивается на оригинал паспорта скончавшегося.
В случае смерти родственника необходимо обращаться в учреждения государственной регистрации в соответствии с адресом, где произошла смерть гражданина, или по последнему официальному месту его проживания. Оформить документы можно и в МФЦ, расположенном рядом с медицинским учреждением, где выдали медицинские документы о смерти.
Какие документы потребуются?
Справка из государственных органов записи актов гражданских состояний выдается при предоставлении комплекта документов, который включает:
- паспорт скончавшегося;
- медицинское свидетельство о смерти;
- паспорт заявителя-организатора похорон.
Если паспорт усопшего был утерян, можно использовать выписку из домовой книги. В этом случае обратившегося попросят написать заявление с указанием данных покойного. Внесенную в бланк информацию необходимо тщательно проверять, потому что именно записанные сведения впоследствии внесут в документ.
Выдают справку о смерти только родственникам или официальному представителю.
В каких случаях просят предъявить свидетельство о смерти?
Документ, выданный в ЗАГСе или многофункциональном центре становится своеобразным «паспортом покойного». Впоследствии без него не обойдется ни одна ритуальная процедура. Предоставить свидетельство нужно будет в следующих ситуациях:
- оформление компенсации или пособия на похороны;
- получение места для погребения;
- заказ ритуальных услуг;
- подготовка перевозки грузом 200;
- кремация;
- назначение страховых выплат;
- эксгумация и перезахоронение останков.
